شیوه تاسیس شرکت در کشور ایران به صورت گام به گام
معرفی
تاسیس یک شرکت در ایران یکی از مهم‌ترین گام‌ها برای شروع تجارت است. در این مقاله، به شما نشان می‌دهیم که چگونه می‌توانید کسب و کار خود را ثبت کنید.
منبع : ثبت شركت فوري
اولین گام: انتخاب نام شرکت
اولین مرحله در روند ثبت شرکت، تعیین یک نام برای کسب و کار است. نام شرکت باید یگانه باشد و با عناوین دیگر متمایز باشد.
دومین گام: تنظیم اساسنامه
در این مرحله، باید قوانین و مقررات کسب و کار خود را تدوین کنید. اساسنامه شامل مشخصات شرکا، نوع کسب و کار، بودجه اولیه و موارد دیگر است.
سومین گام: ثبت در سیستم دولتی
پس از تدوین اساسنامه، باید اطلاعات شرکت را در سامانه ثبت شرکت‌ها به ثبت برسانید. برای این منظور، باید به پورتال رسمی سازمان ثبت مراجعه کنید.
گام چهارم: گرفتن مجوزهای مورد نیاز
بسته به نوع فعالیت کسب و کار، ممکن است نیاز به اخذ مجوزهای مختلف از سازمان‌های مختلف داشته باشید. مجوزها شامل مجوز بهداشت، مجوز محیط زیست و مجوزهای تکنیکی می‌شود.
پنجمین گام: افتتاح حساب بانکی
گام نهایی، افتتاح یک حساب به نام بیزینس است. این حساب بانکی برای تراکنش‌های مالی و مدیریت امور مالی کسب و کار لازم.
سامانه ثبت شرکت‌ها و اداره ثبت شرکت‌ها
فرآیند ثبت شرکت در کشور ما به کمک سامانه ثبت شرکت‌ها و مرکز ثبت شرکت‌ها انجام می‌شود. این دو نهاد عملکردهای گوناگون ولی هم‌پوشانی دارند که در نهایت بهبود روند ثبت شرکت‌ها منجر می‌شود. در این مقاله به وظایف و کاربرد هر یک از این دو نهاد می‌پردازیم و نحوه استفاده از خدمات آن‌ها را معرفی می‌کنیم.
سیستم ثبت شرکت‌ها
سامانه ثبت شرکت‌ها یک سیستم آنلاین است که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تاسیس شده است. هدف از ایجاد این سامانه بهبود خدمات ثبت شرکت به شکل آنلاین است. مدیران شرکت‌ها می‌توانند با ورود به این سامانه، مراحل ثبت شرکت خود را به سرعت و به آسانی انجام دهند.
مزایای پورتال ثبت شرکت‌ها
سیستم ثبت شرکت‌ها دارای فواید زیادی است. برخی از این مزایا شامل موارد زیر می‌شود:
بهینه‌سازی زمان و هزینه: با استفاده از این سیستم، نیازی به مراجعه حضوری به ادارات نیست. این روش باعث کاهش هزینه‌های اضافی و بهبود بهره‌وری می‌شود.
امکان دسترسی سریع به خدمات: سیستم ثبت شرکت‌ها به کاربران این امکان را می‌دهد که به خدمات ارائه شده به صورت 24 ساعته دسترسی داشته باشند. این امر افزایش شفافیت را به دنبال دارد.
امکان پیگیری آنلاین: یکی دیگر از مزایای این سامانه، توانایی مشاهده وضعیت درخواست‌ها به صورت الکترونیکی است. کاربران می‌توانند فرآیندهای خود را بررسی کنند و در صورت وجود سوال یا ابهام به سرعت اقدام کنند.
کاهش خطاهای انسانی: با دیجیتال‌سازی فرآیندها و استفاده از سامانه آنلاین، خطاهای ناشی از فرآیندهای دستی به شدت کاهش می‌یابد و دقت و صحت اطلاعات بهبود می‌یابد.
مرکز ثبت شرکت‌ها
اداره ثبت شرکت‌ها مسئول بررسی نهایی پرونده‌ها است. این اداره به عنوان مرجعی معتبر، وظیفه دارد تا تمامی مدارک و اطلاعات ارائه شده را کنترل نماید. نقش اداره ثبت شرکت‌ها در ثبت نهایی بسیار کلیدی است.
مراحل کار با مرکز ثبت شرکت‌ها
کنترل مدارک و مستندات: پس از اتمام مراحل در سیستم، اسناد به مرکز ثبت شرکت‌ها ارجاع داده می‌شود. کارشناسان اداره، به ارزیابی مدارک می‌پردازند.
تایید صحت و کامل بودن اطلاعات: در این مرحله، صحت اطلاعات ثبت‌شده بررسی می‌شود. در صورت وجود ابهامات، اطلاع‌رسانی به متقاضی انجام می‌شود.
صدور مدرک نهایی ثبت: پس از تایید تمامی مراحل، مدرک ثبت شرکت صادر می‌شود. این گواهی نشان‌دهنده پایان مراحل قانونی ثبت در این کشور است.
سامانه ثبت شرکت‌ها و اداره ثبت شرکت‌ها دو نهاد مهم و ضروری در رویه‌های ثبت شرکت در این کشور هستند. با کار با سیستم ثبت شرکت‌ها می‌توان روند ثبت را به شکل ساده و سریع‌تر انجام داد. در عین حال، اداره ثبت شرکت‌ها به عنوان سازمان مسئول در بررسی و تایید نهایی، نقش مهمی در تایید و نهایی‌سازی ثبت شرکت‌ها ایفا می‌کند. درک نحوه کار این دو سازمان می‌تواند به افزایش شفافیت و بهبود کارایی در فرآیند ثبت شرکت کمک کند.